Preparando un evento de videojuegos

Participar en un evento de videojuegos con un stand puede ser una oportunidad única para dar a conocer tus juegos, interactuar directamente con tu público objetivo, y generar un gran impacto en la comunidad. En este artículo, exploraremos cómo preparar un stand de 4x2 metros de manera efectiva, maximizar el uso de la cartelería de fondo, y atraer a los visitantes con técnicas sencillas y económicas de marketing.

1. Diseño y uso eficiente de la cartelería de fondo

1.1. La importancia de una lona reutilizable:

La lona que utilices para el fondo de tu stand es una de las inversiones más importantes. Una lona de buena calidad y diseño profesional no solo refuerza tu marca, sino que también puede ser reutilizada en futuros eventos, lo que la convierte en una opción sostenible y económica. Asegúrate de que la lona cubra completamente el fondo de tu stand, ya que esto crea un ambiente inmersivo y profesional.

1.2. Elementos esenciales en la lona:

En la cartelería de fondo, incluye:

• El logotipo de tu estudio: Colocado en una posición central o en la parte superior, siempre visible desde cualquier ángulo.
• Imágenes clave del juego: Personajes principales, paisajes icónicos o elementos visuales que representen la esencia de tu juego.
• Mensaje de valor: Un eslogan o frase que resuma la experiencia que ofreces.
• Datos de contacto y redes sociales:  Aunque la gente no siempre los memoriza, tenerlos visibles facilita que puedan encontrarte después del evento. Otra opción es utilizar algún tipo de código QR que lleve al visitante a tu zona de redes sociales, descargas y tu página web.

1.3. Consideraciones de diseño:

Opta por un diseño limpio y atractivo. Usa colores que representen bien a tu marca y que llamen la atención sin ser demasiado abrumadores. El tamaño de la letra debe ser lo suficientemente grande para ser legible a distancia. Además, recuerda que el fondo no debe distraer de lo principal: tu juego.

2. Distribución del espacio en el stand

En un espacio de 4x2 metros, cada centímetro cuenta. Aquí algunas sugerencias para la distribución:

Mesa de presentación: Coloca una mesa en el centro o ligeramente hacia el frente para mostrar los dispositivos con los que se podrá jugar. Asegúrate de que haya suficiente espacio para que los visitantes se acerquen cómodamente y prueben el juego.

Zona de juego: Si tienes más de un dispositivo, separa ligeramente las áreas de juego para evitar aglomeraciones y garantizar que todos tengan espacio para probar el juego con tranquilidad.

Zona de almacenamiento: Es importante contar con un espacio, aunque sea pequeño, para guardar mochilas, material de merchandising, y cualquier otra cosa que no deba estar a la vista.

3. Estrategias de marketing sencillas y económicas para atraer visitantes

3.1. Interacción personal:

El personal que atienda el stand debe ser carismático y conocer bien el producto. Nada atrae más que una persona entusiasta dispuesta a explicar y compartir la experiencia del juego. Sonríe, saluda y no temas invitar a la gente a probar el juego directamente.

3.2. Uso de merchandising:

El merchandising sigue siendo una estrategia eficaz. Pequeños detalles como pegatinas, postales o chapas con el logo o los personajes del juego pueden ser un gran incentivo. Además, asegúrate de que cualquier material promocional sea visualmente atractivo y útil, de modo que los visitantes lo conserven y recuerden tu juego. Una tarjeta atractiva de tu juego con el código QR para su descarga ayudará a animar a los visitantes a interactuar con tu espacio cuando lleguen a su casa o después del evento. 

3.3. Sorteos y concursos:

Organizar un sorteo sencillo puede aumentar el interés en tu stand. Ofrece una copia gratuita del juego, acceso a contenido exclusivo o cualquier otro premio atractivo relacionado con tu producto. Para participar, pide a los visitantes que dejen su correo electrónico o sigan tus redes sociales, lo cual también ayudará a aumentar tu base de datos y seguidores.

3.4. Presencia en redes sociales durante el evento:

Anima a los visitantes a que compartan su experiencia en redes sociales usando un hashtag específico. Puedes incentivarlo ofreciendo una recompensa a quienes lo hagan, como participar en un sorteo o recibir un pequeño obsequio.

3.5. Colocación de carteles llamativos:

Si está permitido, coloca carteles o flechas alrededor del evento que guíen a los asistentes hacia tu stand. Incluye en estos carteles frases llamativas como “¡Prueba nuestro nuevo juego aquí!” o “¡Gana premios increíbles!” para captar la atención.

3.6. Demostraciones en vivo:

Realizar pequeñas presentaciones o demostraciones en vivo cada hora puede atraer a las personas que están de paso. Utiliza altavoces o un micrófono si es posible, y haz que sea una actividad dinámica que invite a la participación.

4. Consideraciones finales

Planificación logística: Asegúrate de que todo el equipo necesario para tu stand esté preparado con anticipación. Realiza pruebas de los juegos en los dispositivos para evitar problemas técnicos durante el evento.

Capacitación del equipo: Todo el personal debe estar bien informado sobre el juego y preparado para responder preguntas. Además, deben estar alineados con los objetivos de marketing y ventas del evento.

Recogida de datos: Es fundamental que tengas un sistema para recopilar datos de contacto de los asistentes interesados en tu juego. Esto puede ser a través de una lista de correos o un formulario digital.

La opinión de los jugadores: Escucha todos los comentarios que hagan del juego cuando lo prueben. Algunos serán totalmente descabellados, pero otros te darán nuevas prespectivas sobre tu juego que pueden ser muy interesantes para mejorar el juego o dar un nuevo impulso al juego que estabas presentando.

Conclusión

La clave para destacar en un evento de videojuegos está en la preparación. Desde una cartelería de fondo bien diseñada hasta estrategias sencillas de marketing, cada detalle cuenta para atraer visitantes y convertir la participación en una experiencia exitosa. Con una planificación cuidadosa, un enfoque en la reutilización y el contacto directo con los asistentes, estarás en una posición ideal para hacer que tu stand y tu juego brillen.

¡Buena suerte en tu próximo evento!